개인정보 처리방침

1. 개인정보 처리방침

개인정보 처리방침은 하냥인(이하 회사라 합니다)이 특정한 가입절차를 거친 이용자들만 이용 가능한 폐쇄형 서비스를 제공함에 있어, 개인정보를 어떻게 수집·이용·보관·파기하는지에 대한 정보를 담은 방침을 의미합니다. 개인정보 처리방침은 개인정보보호법 등 국내 개인정보 보호 법령을 모두 준수하고 있습니다.

2. 수집하는 개인정보의 항목

회사는 서비스 제공을 위해 다음 항목 중 최소한의 개인정보를 수집합니다.

1) 회원가입 시 수집되는 개인정보

이메일, 이름, 입학연도, 닉네임, 학과

2) 별도로 수집되는 개인정보

  1. 프로필 사진을 지정할 경우
    1. 프로필 사진

※ 각 항목 또는 추가적으로 수집이 필요한 개인정보 및 개인정보를 포함한 자료는 이용자 응대 과정과 서비스 내부 알림 수단 등을 통해 별도의 동의 절차를 거쳐 요청·수집될 수 있습니다.
※ 서비스 이용 과정에서 기기 정보(유저 에이전트), 로그 기록(IP 주소, 접속 시간)이 자동으로 수집될 수 있습니다.

3. 수집한 개인정보의 처리 목적

수집된 개인정보는 다음의 목적에 한해 이용됩니다.

  1. 가입 및 탈퇴 의사 확인, 회원 식별 및 관리
  2. 개인정보 및 관심에 기반한 이용자 친화적 서비스 제공 및 기존·신규 시스템 개발·유지·개선
  3. 불법·약관 위반 게시물 게시와 같은 부정행위 방지를 위한 운영 시스템 개발·유지·개선
  4. 문의, 제휴 문의, 광고 문의, 게시 요청, 교내단체 게시판 개설 요청 관련 응대 및 처리
  5. 회원관리, 서비스 운영 및 유지보수를 위한 통계 자료 도출

4. 수집한 개인정보의 보관 및 파기

회사는 서비스를 제공하는 동안 개인정보 처리방침 및 관련법에 의거하여 회원의 개인정보를 지속적으로 관리 및 보관합니다. 탈퇴 및 동의 철회 등 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성될 경우 수집된 개인정보는 즉시 파기하고 있으며, 내부 방침에 따라 일정 기간 보관 후 파기하는 정보는 아래와 같습니다.

  1. 회원 탈퇴 시 개인정보는 탈퇴 시점으로부터 14일 간 보관 후 파기합니다.
  2. 아래의 정보는 수집 시점으로부터 최대 1년 간 보관 후 파기합니다.
    1. 로그 기록
    2. 기기 정보
  3. 1년 이상 로그인 및 접속을 하지 않은 회원의 경우 휴면 계정으로 전환됩니다.
    1. 휴면 계정 전환 시 분리보관 되는 개인정보 : 3년간 미 접속 시 영구 삭제
    2. 단, 학교 인증 관련 개인정보 및 이용기록은 분리보관하지 않고 즉시 파기 됩니다.

※ 회사는 위와 같이 파기 사유가 발생한 개인정보는 지체없이 재생이 불가능한 방법으로 파기합니다. 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
※ 위 항에도 불구하고 법령에 의해 개인정보를 보존해야 하는 경우, 해당 개인정보는 물리적·논리적으로 분리하여 해당 법령에서 정한 기간에 따라 저장합니다.

5. 정보주체의 권리, 의무 및 행사

회원은 언제든지 서비스 내부 [내 정보]에서 자신의 개인정보를 조회하거나 수정, 삭제, 탈퇴 할 수 있으며, 하냥인 정보보호팀 이메일(hanyangin.erica@gmail.com)을 통해 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 이에 대해 회사는 지체없이 조치하겠습니다.

6. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
  2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
  3. 물리적 조치 : 전산실 등의 접근 통제

7. 쿠키

쿠키란 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 서비스는 사이트 로그인을 위해 아이디 식별에 쿠키를 사용할 수 있습니다.

쿠키 설정 거부 방법 예시

  1. Internet Explorer : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정
  2. Chrome : 웹 브라우저 우측의 설정 > 고급 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키

8. 개인정보에 관한 책임자 및 서비스

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 회원의 불만처리 및 피해구제, 열람청구 등을 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 정보보호팀을 운영하고 있습니다.

  1. 개인정보보호 책임자 소속 및 개인정보보호 담당 부서 : 하냥인 정보보호팀
  2. 하냥인 정보보호팀 이메일 : hanyangin.erica@gmail.com

기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 다음 기관에 문의하시기 바랍니다.

  1. 개인정보 분쟁조정위원회 : https://www.kopico.go.kr
  2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)
  3. 사이버범죄 신고시스템 : https://ecrm.police.go.kr

9. 기타

이 개인정보 처리방침은 2023년 12월 25일부터 적용됩니다.